Política de privacidad

Explica cómo JMA Prime Estate procesa los datos personales, las personas cuyos datos personales procesa la empresa deben comprender cómo y por qué se procesan sus datos personales en las operaciones de JMA Prime Estate y qué derechos tienen en relación con la empresa.

Para JMA Prime Estate es importante que la información relacionada con los clientes, incluidos los datos personales, así como la información sobre sus empleados, se trate de forma segura y confidencial y que se cumpla la normativa aplicable.

A continuación se describe cómo trata JMA Prime Estate los datos personales en partes centrales de sus operaciones. JMA Prime Estate lleva a cabo encargos en el marco de la empresa tanto en calidad de responsable del tratamiento de datos como en calidad de encargado del tratamiento. JMA Prime Estate es el responsable del tratamiento de los datos personales que la empresa lleva a cabo para sus propios fines, incluidas las comprobaciones relativas a la existencia de conflictos de intereses e independencia.

Información sobre el tratamiento de datos personales para la aceptación y gestión de clientes y encargos

Fondo

Al tratar datos personales, el responsable del tratamiento tiene la obligación de facilitar determinada información a los interesados. A los efectos del encargo, los datos personales serán tratados por JMA Prime Estate. Por este motivo, se facilita la siguiente información.

Tratamiento de datos personales por parte de JMA Prime Estates

JMA Prime Estate procesará los datos personales de conformidad con la legislación aplicable. Los datos personales que se tratarán se obtienen del cliente, de las empresas de su grupo (si procede), o de otros, por ejemplo, autoridades, municipios o fuentes de acceso público, y se refieren a los representantes autorizados y a otras personas cuyos datos personales son necesarios para gestionar la relación con el cliente, así como al beneficiario efectivo. Los datos personales se tratan antes de la aceptación de clientes y/o encargos y en relación con la ejecución del encargo con el fin de:

• realizar controles independientes,
• realizar controles de calidad; y
• para documentar las medidas adoptadas.

Dicho tratamiento es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales de JMA Prime Estate al evaluar la posibilidad o haber asumido el encargo y es necesario para el interés legítimo de JMA Prime Estate de cumplir con su obligación profesional. JMA Prime Estate también podrá tratar datos personales para otros fines de gestión de riesgos (como asuntos relacionados con seguros). Este tratamiento es necesario para el interés legítimo de JMA Prime Estate de gestionar riesgos y posibles reclamaciones.

JMA Prime Estate también podrá procesar datos personales para informar sobre seminarios y otros eventos organizados por JMA Prime Estate y para enviar boletines informativos y otras actividades de marketing. El tratamiento para estos fines es necesario por el interés legítimo de JMA Prime Estate en poder llegar a los empleados de los clientes que puedan estar interesados en eventos, marketing y noticias en áreas relevantes para los puestos de estas personas.

Los datos personales de la contratación se tratarán para la prestación de los servicios acordados en virtud de la Carta de contratación. La base jurídica de este tratamiento es el interés legítimo, el consentimiento o el acuerdo con el interesado.

Categorías de datos personales

Las categorías de datos personales que pueden tratarse para los fines mencionados incluyen.

• datos de contacto como nombre, dirección, número de la seguridad social/número de coordenadas, número de teléfono, dirección de correo electrónico
• datos del empleo, como la afiliación al departamento y el cargo
• otros datos necesarios para evaluar y gestionar la relación con el cliente.

En relación con el registro del cliente, JMA Prime Estate también podrá tramitar copias de los documentos de identidad de las personas que representen al cliente en el marco de las medidas de diligencia debida con respecto al cliente que deban adoptarse de conformidad con la Ley sobre blanqueo de capitales.

Transferencias a terceros países

Los datos personales podrán ser procesados por las agencias de la red de JMA Prime Estate y otras personas contratadas por JMA Prime Estate con el fin de llevar a cabo las actividades antes mencionadas en nombre de JMA Prime Estate; pueden tener su sede tanto dentro como fuera de la UE/EEE. En caso de transferencia de datos personales para su tratamiento en un país no perteneciente a la UE/EEE, que no garantice un nivel de protección adecuado, JMA Prime Estate será responsable de garantizar que los datos personales estén sujetos a las salvaguardias apropiadas y a condición de que se disponga de los derechos legales de los interesados y de recursos legales efectivos para los interesados o, cuando este no sea el caso, que se hayan aplicado otras salvaguardias suplementarias que garanticen que los datos transferidos reciban en el tercer país un nivel de protección esencialmente equivalente al garantizado en la UE.

Destinatarios de la información

JMA Prime Estate está obligada a garantizar que la información procesada en relación con el encargo no se ponga a disposición de personas no autorizadas, lo que significa que los datos personales se tratarán de forma confidencial. JMA Prime Estate podrá revelar datos personales a agencias de la red o a otras personas contratadas por JMA Prime Estate con el fin de comprobar y mantener la imparcialidad y la independencia, realizar controles de calidad y tomar otras medidas de gestión de riesgos, así como para enviar invitaciones a eventos y otro material de marketing. JMA Prime Estate también podrá revelar datos personales a compañías de seguros o asesores jurídicos en relación con procedimientos judiciales en la medida necesaria para proteger sus intereses legítimos o a otros destinatarios si existe tal obligación en virtud de las leyes y reglamentos aplicables, obligación profesional o decisión gubernamental.

Almacenamiento de datos personales

Los datos personales no se tratarán durante más tiempo del necesario para los fines para los que se tratan. La mayoría de los datos relacionados con la ejecución del encargo se conservarán durante diez años una vez finalizado el mismo.

Derechos como persona registrada

En algunos casos, los interesados tienen derecho a obtener, previa solicitud, información sobre si se están tratando o no datos personales que les conciernen y, en caso afirmativo, el derecho a acceder a los datos personales en forma del denominado "extracto del registro". Los interesados también suelen tener derecho a que se rectifiquen los datos personales inexactos que les conciernan. Además, los interesados pueden tener derecho a la supresión de sus datos personales, a solicitar la limitación del tratamiento de los datos personales que les conciernan o a oponerse a dicho tratamiento. Los interesados también tienen derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control sobre el tratamiento.

La información y los datos que el Contratista recibe en el marco del encargo están sujetos a un deber de confidencialidad, lo que significa que el Contratista normalmente no puede revelar dicha información. En lo que respecta a los datos personales tratados en relación con la aceptación de clientes y encargos y como resultado del encargo, el Contratista está obligado a conservar la documentación al respecto durante al menos diez años. Esto significa que no se autoriza la supresión de los datos personales contenidos en dicha documentación antes de ese plazo y, en ocasiones, tampoco se permite la rectificación de los datos. Por las razones mencionadas, en estos casos no es posible que el Contratista restrinja o limite el tratamiento de datos personales a petición de un interesado. No obstante, en el caso de que el Contratista trate datos personales con fines de mercadotecnia, los interesados tienen derecho a solicitar la supresión, rectificación, limitación y oposición al tratamiento de sus datos personales para dichos fines.